ICT Configuratie

Huisartsenpraktijk — huidig vs. nieuw

Huidig
Nieuw voorstel
≈ indicatief, excl. BTW · klik op bedrag om te bewerken
Huidig (jaarrekening 2025)
Vergelijking
Nieuw voorstel
HIS & Kernsoftware
Sanday (Promedico HIS + hosting/beheer)
€49.839,32/jaar — exact uit automatiseringskosten-overzicht; onduidelijk of beheer hier ook in zit
€ 4.153 / mnd
→
vergelijkbaar
Bricks HIS
Volledig browser-based ASP — prijsmodel per gebruiker
≈ € 850 / mnd
Windows licenties + CALs
Zit verwerkt in Cobbler-contract, geen aparte kostenpost
€ 0 / mnd
→
vervalt
macOS (inbegrepen in hardware)
Geen aparte licentiekosten
inbegrepen
Geen patiëntchat
Alles via telefoon
€ 0 / mnd
→
nieuw
MijnPraktijk / Praat met de dokter
Patiëntchat, econsult, async communicatie
≈ € 200 / mnd
Pharmeon (patiëntenportaal)
€5.396,60/jaar — exact uit automatiseringskosten-overzicht
€ 450 / mnd
→
te bepalen
Patiëntenportaal — alternatief
Eventueel vervangen, bijv. door functionaliteit in MijnPraktijk/Bricks — nog te onderzoeken
€ 0 / mnd
Beheer & Infrastructuur
Cobbler ICT Services (systeembeheer)
€27.029,57/jaar — exact uit automatiseringskosten-overzicht
€ 2.252 / mnd
→
-75%
Systeembeheer (licht)
MDM via Mosyle, netwerk, incidenten — veel minder uren nodig
≈ € 480 / mnd
MDM / profielbeheer
Zit verwerkt in Cobbler-contract, geen aparte kostenpost
€ 0 / mnd
→
vergelijkbaar
Apple Business Manager + Mosyle MDM
Zero-touch deployment — 21 devices × ~€1–1,50/device/mnd (Mosyle Business)
€ 30 / mnd
Netwerk
Zit verwerkt in Cobbler-contract, geen aparte kostenpost
€ 0 / mnd
→
uitbreiden
Netwerk + solide wifi
Ubiquiti UniFi — bekabeld + wifi voor browser-based werken
€ 110 / mnd
Security & backup
Zit verwerkt in Cobbler-contract, geen aparte kostenpost
€ 0 / mnd
→
-70%
Cloud security + MDM policies
Data in ASP — MDM enforced FileVault, geen lokale backup nodig
€ 60 / mnd
E-mail & documentopslag
G-schijf op lokale server + bestaande mail — zat in server/Cobbler, geen aparte post
€ 0 / mnd
→
nieuw
Microsoft 365 (mail + DMS)
14× Business Standard (8 huisartsen + 6 POH) + 7× Basic (assistentes) + gedeelde balie-mailbox (€0). Vervangt G-schijf; ZorgMail-plug-in voor NTA 7516
≈ € 228 / mnd
Telefonie (post 14 jaarrekening €31.674/jaar)
Bellen-met-Lotte + vaste lijn
Terugbelsysteem + vaste lijn — exact uit jaarrekening 2025
€ 2.639 / mnd
→
-75%
VoIP volledig over internet
Bijv. Telecats of Voys — wachtrij, terugbel, HIS-integratie inbegrepen
≈ € 650 / mnd
Afschrijvingen & Overige kosten
Afschr. server
Server 2021 €15.831 — €3.166/jaar, restwaarde €2.893 (vaste activa 2025)
€ 264 / mnd
→
vervalt
Geen server
Volledig cloud/ASP — geen serverafschrijving
€ 0 / mnd
Afschr. werkstations
7x PC ProDesk 2023 + 4x HP 2025 + computerinstallatie — €5.219/jaar vaste activa 2025
€ 435 / mnd
→
vergelijkbaar
Afschr. 21× Mac mini M4
21× €900 = €18.900 + schermen/randapparaten €2.000 = €20.900 — lineair 5 jaar = €4.180/jaar
€ 348 / mnd
Afschr. netwerk & overige hardware
Router, Cisco switch, telefoontoestellen, printer — €3.360/jaar vaste activa 2025
€ 280 / mnd
→
vergelijkbaar
Afschr. netwerk & overige hardware
Nieuwe UniFi switch/AP’s + overige hardware — vergelijkbare investering
€ 250 / mnd
Contributies & abonnementen ICT
Vervalt als losse post — zit in €5.568 buiten-vergelijking koppelingen
€ 0 / mnd
→
vergelijkbaar
Contributies & abonnementen ICT
Lichte daling door consolidatie
€ 450 / mnd
Printers — onderhoud & toner
Zit verwerkt in Cobbler-contract, geen aparte kostenpost
€ 0 / mnd
→
vergelijkbaar
Printers — onderhoud & toner
Huidige printers blijven — zelfde kosten verwacht
€ 160 / mnd
Overige onverklaarde rest
€87.725,02 totaal − Sanday − Cobbler − Pharmeon = restpost (afronding/overig)
€ 455 / mnd
→
p.m.
Overige kosten (p.m.)
In te vullen indien nodig
€ 0 / mnd
Buiten vergelijking (blijft sowieso)
Enovation/Zorgmail €3.502, VZVZ €765, Ksyos €289, Adobe €288, Juvoly €236, All In €180, overig €187, Saltro €61, Lean €48, ZorgDomein €12 — totaal €5.568/jaar, blijft ongeacht HIS-keuze bestaan
—
n.v.t.
Buiten vergelijking
Zelfde koppelingen blijven bestaan, ongeacht HIS-keuze
Eenmalige investeringen nieuw (gespreid over 12 maanden)
niet van toepassing
→
eenmalig
HIS migratie + opleiding
Datamigratie Promedico → Bricks + teamtraining (gespreid 12 mnd)
≈ € 250 / mnd
Totaaloverzicht — per maand
Huidig totaal
€ 10.473
per maand
Sanday (HIS+hosting): € 4.153 Pharmeon portaal: € 450 Cobbler systeembeheer: € 2.252 Telefonie huidig: € 2.639 Afschr. server: € 264 Afschr. werkstations: € 435 Afschr. netwerk/overig: € 280
Besparing
per maand
€ 6.605
−63%
Nieuw totaal
€ 3.868
per maand
Bricks HIS: € 850 Patiëntchat: € 200 Systeembeheer licht: € 480 Mosyle MDM: € 75 Netwerk + wifi: € 110 Cloud security: € 60 VoIP internet: € 650 Afschr. Mac mini's: € 333 Afschr. netwerk/overig: € 250 Contributies/abon.: € 450 Printers onderhoud: € 160 Migratie + opleiding: € 250
Automatiserings- en telefoniekosten gebaseerd op jaarrekening 2025 HOiA (post 14). Hardware gespreid over 5 jaar. Overige bedragen indicatief. Vraag offertes op bij Bricks, Voys/Telecats en je systeembeheerder voor exacte cijfers.