ICT Configuratie

Huisartsenpraktijk — huidig vs. nieuw

Huidig
Nieuw voorstel
≈ indicatief, excl. BTW · klik op bedrag om te bewerken
Huidig (jaarrekening 2025)
Vergelijking
Nieuw voorstel
HIS & Kernsoftware
Promedico ASP
HIS licentie + ASP hosting — aanname uit €87.725 automatisering
€ 1.800 / mnd
→
vergelijkbaar
Bricks HIS
Volledig browser-based ASP — prijsmodel per gebruiker
≈ € 850 / mnd
Windows licenties + CALs
25× Windows Pro + server CALs — aanname uit €87.725
€ 500 / mnd
→
vervalt
macOS (inbegrepen in hardware)
Geen aparte licentiekosten
inbegrepen
Geen patiëntchat
Alles via telefoon
€ 0 / mnd
→
nieuw
MijnPraktijk / Praat met de dokter
Patiëntchat, econsult, async communicatie
≈ € 200 / mnd
Beheer & Infrastructuur
Systeembeheer
Volledig Windows-beheer incl. server, profielen, updates — aanname uit €87.725
€ 2.000 / mnd
→
-75%
Systeembeheer (licht)
MDM via Mosyle, netwerk, incidenten — veel minder uren nodig
≈ € 480 / mnd
MDM / profielbeheer
Windows roaming profiles, groepsbeleid — aanname uit €87.725
€ 100 / mnd
→
vergelijkbaar
Apple Business Manager + Mosyle MDM
Zero-touch deployment — ~€3/device/mnd
€ 75 / mnd
Netwerk
Switch, router, bekabeld netwerk — aanname uit €87.725
€ 150 / mnd
→
uitbreiden
Netwerk + solide wifi
Ubiquiti UniFi — bekabeld + wifi voor browser-based werken
€ 110 / mnd
Security & backup
Lokale backup, antivirus, Windows Defender — aanname uit €87.725
€ 200 / mnd
→
-70%
Cloud security + MDM policies
Data in ASP — MDM enforced FileVault, geen lokale backup nodig
€ 60 / mnd
Telefonie (post 14 jaarrekening €31.674/jaar)
Bellen-met-Lotte + vaste lijn
Terugbelsysteem + vaste lijn — exact uit jaarrekening 2025
€ 2.639 / mnd
→
-75%
VoIP volledig over internet
Bijv. Telecats of Voys — wachtrij, terugbel, HIS-integratie inbegrepen
≈ € 650 / mnd
Afschrijvingen & Overige kosten
Afschr. server
Server 2021 €15.831 — €3.166/jaar, restwaarde €2.893 (vaste activa 2025)
€ 264 / mnd
→
vervalt
Geen server
Volledig cloud/ASP — geen serverafschrijving
€ 0 / mnd
Afschr. werkstations
7x PC ProDesk 2023 + 4x HP 2025 + computerinstallatie — €5.219/jaar vaste activa 2025
€ 435 / mnd
→
vergelijkbaar
Afschr. 25× Mac mini M4
25× €800 = €20.000 — lineair 5 jaar = €4.000/jaar
€ 333 / mnd
Afschr. netwerk & overige hardware
Router, Cisco switch, telefoontoestellen, printer — €3.360/jaar vaste activa 2025
€ 280 / mnd
→
vergelijkbaar
Afschr. netwerk & overige hardware
Nieuwe UniFi switch/AP’s + overige hardware — vergelijkbare investering
€ 250 / mnd
Contributies & abonnementen ICT
NHG, software-abonnementen — aanname uit €87.725
€ 500 / mnd
→
vergelijkbaar
Contributies & abonnementen ICT
Lichte daling door consolidatie
€ 450 / mnd
Printers — onderhoud & toner
Lopende kosten bestaande printers — aanname uit €87.725
€ 160 / mnd
→
vergelijkbaar
Printers — onderhoud & toner
Huidige printers blijven — zelfde kosten verwacht
€ 160 / mnd
Overige automatisering (nog te toetsen)
Restpost om op €87.725/jaar uit te komen — na toetsing aanpassen
€ 1.810 / mnd
→
p.m.
Overige kosten (p.m.)
In te vullen na toetsing van de restpost
€ 0 / mnd
Eenmalige investeringen nieuw (gespreid over 12 maanden)
niet van toepassing
→
eenmalig
HIS migratie + opleiding
Datamigratie Promedico → Bricks + teamtraining (gespreid 12 mnd)
≈ € 250 / mnd
Totaaloverzicht — per maand
Huidig totaal
—
per maand
Besparing
per maand
—
Nieuw totaal
—
per maand
Automatiserings- en telefoniekosten gebaseerd op jaarrekening 2025 HOiA (post 14). Hardware gespreid over 5 jaar. Overige bedragen indicatief. Vraag offertes op bij Bricks, Voys/Telecats en je systeembeheerder voor exacte cijfers.